Rekenhulp: inkopen of zelf maken
Reken uit wat externe cursussen je kosten, wat een module in eigen beheer kost en vanaf hoeveel medewerkers per jaar de rekening kantelt.
Deze rekenhulp zet twee manieren van opleiden naast elkaar: medewerkers naar een externe cursus sturen, of één keer materiaal maken en dat zelf beheren. De uitkomst laat zien wat beide routes kosten, wat de kosten per medewerker zijn en vanaf welk aantal deelnemers per jaar het omslagpunt ligt.
Hoe je hem gebruikt
Vul je eigen cijfers in en laat de voorbeeldwaarden staan waar je het echt niet weet. Neem één concrete opleiding als vertrekpunt, niet je hele opleidingsplan. De som wordt bruikbaar zodra hij over iets gaat wat je volgend jaar sowieso weer doet.
Twee tips voor een uitkomst die standhoudt in een gesprek met de directie. Gebruik voor de interne kosten per uur het bedrag dat een medewerker de organisatie kost, dus bruto loon plus werkgeverslasten en niet het tarief dat je een klant rekent. Reken de ontwikkeltijd bovendien liever iets ruim dan krap: die post wordt vrijwel altijd onderschat, zoals staat beschreven in Wat een interne academie werkelijk kost.
Wil je alleen zien wat er daadwerkelijk de deur uit gaat, zet dan de twee bedragen per uur op nul. Dan verdwijnen de uren van medewerkers uit de som en houd je de kasstroom over.
Wat er niet in zit
De rekenhulp berekent kosten, geen opbrengsten. Kortere inwerktijd, minder fouten of lagere uitstroom staan er bewust niet in, omdat elk getal daarover een aanname zou zijn die per organisatie verschilt. Wat je daarvan zelf kunt meten staat in Wat je wel en niet kunt meten.
Ook eventuele subsidie zit er niet in. Wil je het effect daarvan zien, verlaag dan de ontwikkeluren met het deel dat vergoed wordt. Over welke regelingen er zijn en waarom je de som eerst zonder subsidie moet maken, gaat Subsidies en fondsen.
Alles gebeurt in je eigen browser. Er wordt niets verzonden, opgeslagen of gedeeld.
Reken je eigen situatie door
Rekent in je browserAlles blijft in je browser, er wordt niets verstuurd of opgeslagen. De uitkomst is zo goed als de bedragen die je invult, dus vul liever je eigen cijfers in dan de voorbeeldwaarden. Wil je de uitkomst meenemen naar een overleg, druk de pagina dan af: de uitgangspunten en de uitkomst komen dan samen op één vel.
De rekenregels, zodat je ze kunt narekenen
- Kosten per medewerker bij inkopen = cursusprijs + (uren inclusief reistijd × interne kosten per uur).
- Kosten per medewerker in eigen beheer = uren om het te doorlopen × interne kosten per uur.
- Eenmalig in eigen beheer = ontwikkeluren × kosten per uur van de maker.
- Per jaar in eigen beheer = vaste kosten + (onderhoudsuren × kosten per uur van de maker) + aantal medewerkers × kosten per medewerker.
- Omslagpunt = (eenmalig gedeeld door het aantal jaren + vaste kosten + onderhoud) gedeeld door het verschil in kosten per medewerker.
- Terugverdiend na = eenmalig gedeeld door het jaarlijkse voordeel.
De uren van medewerkers zijn geen uitgaven maar wel kosten. Wil je alleen zien wat er de deur uit gaat, zet de bedragen per uur dan op nul.
Uitdraai van bedrijfsacademies.nl/rekenhulp/ · · onafhankelijke informatiesite, geen aanbieder van opleidingen.