Opleiden in eigen beheer
Een eigen academie is geen opleidingsbudget dat je anders uitgeeft. Het is een post die je verplaatst.
Voor HR-adviseurs, opleidingsverantwoordelijken en directeuren die overwegen om medewerkers met eigen materiaal op te leiden. Wat het kost, wie het maakt, hoe je het levend houdt en hoe je aantoont dat het werkt.
- 01Een uitgewerkte kostenstaat waarin je ziet hoe de som is opgebouwd.
- 02Een rekenhulp met je eigen cijfers, af te drukken voor een overleg.
- 03Inkopen, laten maken en zelf maken naast elkaar, met de wet erbij.
- 0413 uitgewerkte artikelen over kosten, onderhoud, verplichte scholing en bewijs.
Hoe de som eruitziet
Uitgewerkt voorbeeldRekenvoorbeeld
Eén veiligheidsinstructie, veertig medewerkers per jaar, drie jaar vooruit
Een productiebedrijf stuurt elk jaar veertig mensen naar dezelfde externe instructiedag. De vraag is of het goedkoper is om die instructie één keer zelf te maken. Hieronder staan dezelfde getallen die in de rekenhulp hieronder als beginwaarden klaarstaan, zodat je de staat kunt narekenen.
| Post | Per stuk | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|---|
| A Inkopen bij een externe opleider, per jaar | |||
| Cursusprijs per medewerker | 450 | 40 | 18.000 |
| Uren van medewerkers, inclusief reistijd, à € 45 | 360 | 40 | 14.400 |
| Inkopen, per jaar | 32.400 | ||
| B Zelf maken en beheren | |||
| Ontwikkeluren, eenmalig, à € 60 | 60 | 120 | 7.200 |
| Onderhoudsuren per jaar, à € 60 | 60 | 24 | 1.440 |
| Leeromgeving en licenties, per jaar | 1.200 | ||
| Uren van medewerkers, drie uur à € 45 | 135 | 40 | 5.400 |
| Zelf maken, eerste jaar | 15.240 | ||
| Zelf maken, elk volgend jaar | 8.040 | ||
| C Drie jaar naast elkaar | |||
| Inkopen, drie jaar | 97.200 | ||
| Zelf maken, drie jaar | 31.320 | ||
| Verschil in het voordeel van zelf maken | 65.880 | ||
Dit is een voorbeeld, geen norm. De uitkomst kantelt volledig met het aantal deelnemers, het uurtarief en het aantal ontwikkeluren. Zet daarom je eigen cijfers in de rekenhulp hieronder. Waarom de post ontwikkeluren zo vaak te laag wordt geschat staat in Wat een interne academie werkelijk kost.
Dezelfde som met jouw cijfers
Rekent in je browserVul je eigen aantallen en bedragen in. De rekenhulp zet de kosten van extern inkopen naast die van een module in eigen beheer en laat zien vanaf hoeveel medewerkers per jaar de rekening kantelt. Dat laatste getal is meestal het enige dat een directie echt wil weten. De uitkomst is af te drukken, met de uitgangspunten erbij op hetzelfde vel.
Alles blijft in je browser, er wordt niets verstuurd of opgeslagen. De uitkomst is zo goed als de bedragen die je invult, dus vul liever je eigen cijfers in dan de voorbeeldwaarden. Wil je de uitkomst meenemen naar een overleg, druk de pagina dan af: de uitgangspunten en de uitkomst komen dan samen op één vel.
De rekenregels, zodat je ze kunt narekenen
- Kosten per medewerker bij inkopen = cursusprijs + (uren inclusief reistijd × interne kosten per uur).
- Kosten per medewerker in eigen beheer = uren om het te doorlopen × interne kosten per uur.
- Eenmalig in eigen beheer = ontwikkeluren × kosten per uur van de maker.
- Per jaar in eigen beheer = vaste kosten + (onderhoudsuren × kosten per uur van de maker) + aantal medewerkers × kosten per medewerker.
- Omslagpunt = (eenmalig gedeeld door het aantal jaren + vaste kosten + onderhoud) gedeeld door het verschil in kosten per medewerker.
- Terugverdiend na = eenmalig gedeeld door het jaarlijkse voordeel.
De uren van medewerkers zijn geen uitgaven maar wel kosten. Wil je alleen zien wat er de deur uit gaat, zet de bedragen per uur dan op nul.
Uitdraai van bedrijfsacademies.nl/rekenhulp/ · · onafhankelijke informatiesite, geen aanbieder van opleidingen.
Inkopen, laten maken of zelf maken
Tien punten naast elkaarZelf maken is niet altijd het antwoord. Voor kennis die buiten je vak ligt is een externe cursus vaak sneller en goedkoper. De volledige toelichting per punt staat op de pagina vergelijking.
| Cursussen inkopen | Laten maken | Zelf maken | |
|---|---|---|---|
| Wat je koopt | Plaatsen in een bestaand programma van een opleider. | Een module op maat, gemaakt door een extern bureau of freelancer. | Uren van je eigen vakmensen, plus een plek om het materiaal te zetten. |
| Kosten vooraf | Geen. Je betaalt per deelnemer, per keer. | Hoog en zichtbaar: een offerte per module, meestal voor de eerste les af is. | Vooral uren van eigen mensen, die zelden op een factuur staan. |
| Kosten per extra medewerker | Vol tarief, elke keer opnieuw. | Vrijwel nul, tenzij er licenties per gebruiker zijn. | Vrijwel nul, op de uren van de medewerker zelf na. |
| Doorlooptijd tot de eerste groep | Kort: inschrijven en wachten op een datum. | Middellang: intake, script, productie, correctierondes. | Wisselend en volledig afhankelijk van de agenda van je eigen expert. |
| Past bij je eigen werkwijze | Nauwelijks. Je krijgt de algemene versie van het vak. | Goed, als je zelf goed hebt uitgelegd wat je wilt. | Precies, tot en met je eigen machines, systemen en formulieren. |
| Eigenaarschap van het materiaal 1 | Bij de opleider. Je huurt toegang. | Alleen bij jou als het schriftelijk is overgedragen. Regel dat vooraf. | Bij de werkgever, als het door eigen personeel in functie is gemaakt. |
| Wie de leertijd betaalt 2 | De werkgever, bij verplichte scholing ook de reistijd en het materiaal. | De werkgever. De leertijd is korter als de module korter is. | De werkgever, maar zonder reistijd en meestal in kortere blokken. |
| Actueel houden | Zorg van de opleider. Je merkt het pas bij de volgende groep. | Kost opnieuw geld, meestal per wijziging of via een servicecontract. | Kost opnieuw uren. Dat is precies waar het meestal spaak loopt. |
| Waar het misgaat | Niemand telt op wat er over drie jaar aan uitgegeven is. | De module veroudert en het budget voor onderhoud is op. | De maker vertrekt of krijgt het te druk en niemand neemt het over. |
| Verstandig als | Het om weinig mensen gaat, of om kennis die buiten je vak ligt. | De inhoud specifiek is, het volume groot en interne uren schaars. | Je het elk jaar herhaalt en de kennis alleen bij jou in huis zit. |
Schuif de tabel naar links om alle kolommen te zien.
Bedragen staan er bewust niet in: die verschillen per sector en per jaar te veel om er iets zinnigs over te zeggen. Gebruik daarvoor de rekenhulp met je eigen cijfers.
Waar de twee juridische regels vandaan komen
- Werk dat een werknemer in de uitoefening van zijn functie maakt, wordt in beginsel aan de werkgever als maker toegerekend. Dat staat in artikel 7 van de Auteurswet: wetten.overheid.nl, Auteurswet. Bij een externe opdracht geldt dat niet, daar moet je de rechten schriftelijk laten overdragen. Terug naar de tabel
- Scholing die de werkgever verplicht stelt, moet kosteloos zijn voor de werknemer en geldt als arbeidstijd. Dat staat in artikel 7:611a van het Burgerlijk Wetboek: wetten.overheid.nl, Burgerlijk Wetboek Boek 7. Wat daar precies onder valt staat in Verplichte scholing: wat de wet erover zegt. Terug naar de tabel
Wetsverwijzingen gecontroleerd op 6 september 2026. Wetgeving verandert, controleer de tekst voordat je hem in een stuk overneemt.
Inhoudsopgave
13 artikelenElk artikel staat hieronder één keer, geordend naar onderwerp. De nummers verwijzen naar de rubriek en het volgnummer daarbinnen.
Rubriek 01 Kosten en businesscase
Wat opleiden nu kost, wat een eigen academie kost en vanaf welk aantal deelnemers de rekening kantelt.
- Zelf opleiden of cursussen inkopen: waar de rekening kantelt Inkopen kost geld per medewerker, zelf maken kost geld vooraf. Vier getallen bepalen waar het omslagpunt ligt en die kun je zelf invullen. 4 min
- Subsidies en fondsen voor opleiden in eigen beheer Er bestaan regelingen die het opzetten van een bedrijfsschool ondersteunen. Ze veranderen alleen vaak, dus controleer altijd de actuele voorwaarden. 7 min
- Wat een interne academie werkelijk kost De licentie voor een leeromgeving is zelden de grootste post. De uren van je eigen mensen zijn dat wel. Die staan meestal nergens. 4 min
Rubriek 02 Opzetten en maken
Wie het materiaal maakt, hoeveel tijd dat kost en hoe je van bestaande werkinstructies een module maakt.
- Wie maakt het materiaal: de vakman of de opleidingskundige De expert weet het wel, maar kan het meestal niet uitleggen in de volgorde waarin een beginner het nodig heeft. Dat is op te lossen, maar niet gratis. 4 min
- Van werkinstructie naar module: wat wel en niet geschikt is De meeste organisaties hebben al materiaal liggen. Niet alles daarvan hoort in een opleiding thuis. Het verschil is goed aan te wijzen. 4 min
Rubriek 03 Levend houden
Onderhoud, eigenaarschap en de vraag wie over twee jaar nog verantwoordelijk is voor de inhoud.
- Een academie die niet verstoft: onderhoud vooraf regelen Interne academies gaan zelden dood aan een slechte start. Ze gaan dood doordat niemand het materiaal bijhoudt en de inhoud stilletjes onjuist wordt. 4 min
- Van wie is het lesmateriaal dat jullie maken Bij eigen personeel liggen de auteursrechten meestal bij de werkgever. Bij freelancers en bureaus juist niet, tenzij je het schriftelijk regelt. 4 min
Rubriek 04 Effect aantonen
Wat je wel en niet kunt meten en hoe je erover rapporteert zonder cijfers op te blazen.
- Wat je wel en niet kunt meten aan een interne academie Deelname en afronding zijn makkelijk te tellen en zeggen weinig. Gedrag op de werkvloer zegt veel en is lastiger te meten, maar niet onmogelijk. 4 min
- Rapporteren over opleiden zonder holle cijfers Een rapportage die alleen deelnamecijfers laat zien wordt niet gelezen. Een rapportage met een opgeklopt rendement wordt maar één keer geloofd. 4 min
Rubriek 05 Verplichte scholing
Wettelijke en cao-verplichtingen, kosteloosheid, werktijd en het bewijs dat een auditor wil zien.
- Verplichte scholing: wat de wet erover zegt Scholing die verplicht is moet kosteloos zijn en geldt als arbeidstijd. Dat heeft gevolgen voor je planning, je studiekostenbeding en je eigen materiaal. 7 min
- Aantoonbaarheid: wat een auditor wil zien Bij een audit of een inspectie gaat het niet om de kwaliteit van je materiaal, maar om de vraag of je kunt laten zien wie wat wanneer heeft gedaan. 4 min
Rubriek 06 Draagvlak en invoering
De directie meekrijgen, leidinggevenden aan het werk zetten en voorkomen dat het bij een pilot blijft.
- De businesscase die je directie wil zien Een voorstel voor een interne academie sneuvelt zelden op de inhoud. Het sneuvelt op een som die niemand kan narekenen. 4 min
- Zonder leidinggevenden gebeurt er niets Materiaal dat klaarstaat en niet wordt gebruikt is de duurste variant. De sleutel ligt bij de laag die roosters maakt en prioriteiten stelt. 4 min
Over deze site
ColofonBedrijfsacademies is een onafhankelijke informatiesite over opleiden in eigen beheer. Geen aanbieder, geen platform, geen adviesbureau: alleen uitgewerkte artikelen en rekenwerk voor wie binnen een organisatie moet beslissen of zelf opleiden verstandig is. Wie erachter zit, hoe de artikelen tot stand komen en hoe je een fout meldt, staat in het colofon. De privacyverklaring is kort, want deze site zet geen trackers en verwerkt geen gegevens van bezoekers.